Sahabat HomeSchooling, apakah kamu pernah mendengar kata memo? Memo atau memorandum adalah salah satu bentuk komunikasi bisnis yang kerap digunakan di perusahaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, jenis, dan cara membuat memo. Simak sampai selesai ya!
Pengertian Memo
Memo adalah salah satu bentuk komunikasi bisnis yang biasanya digunakan dalam suatu perusahaan. Memo digunakan untuk memberikan informasi, instruksi, laporan, atau pandangan tentang suatu hal yang berkaitan dengan bisnis dan organisasi.
Memo biasanya dibuat secara singkat dan padat, sehingga mudah dipahami oleh para penerima memo. Memo juga seringkali digunakan sebagai alat pengingat atau peringatan dalam suatu perusahaan.
Fungsi Memo
Ada beberapa fungsi memo yang perlu Sahabat HomeSchooling ketahui, yaitu:
- Memberikan informasi. Memo digunakan untuk memberikan informasi yang berkaitan dengan kegiatan bisnis dan organisasi.
- Memberikan instruksi. Memo digunakan untuk memberikan instruksi tentang suatu tindakan atau kegiatan yang perlu dilakukan oleh penerima memo.
- Merespon situasi. Memo seringkali digunakan untuk merespon situasi tertentu, seperti permintaan informasi atau pertanyaan dari pihak lain.
- Menjembatani komunikasi. Memo dapat digunakan sebagai alat untuk menjembatani atau memperkuat komunikasi antara pimpinan dan bawahan dalam suatu perusahaan.
Jenis Memo
Ada beberapa jenis memo yang perlu Sahabat HomeSchooling ketahui, yaitu:
| Jenis Memo | Keterangan |
|---|---|
| Informasi | Memo yang berisi informasi dan berita terbaru tentang suatu hal dalam perusahaan. |
| Pengumuman | Memo yang berisi pengumuman penting mengenai kegiatan atau kebijakan dalam perusahaan. |
| Instruksi | Memo yang berisi instruksi atau tugas yang harus dilakukan oleh penerima memo. |
| Saran | Memo yang berisi saran atau masukan dari pimpinan atau atasan kepada bawahan. |
| Laporan | Memo yang berisi laporan mengenai kegiatan atau kinerja dalam perusahaan. |
Cara Membuat Memo
Berikut ini adalah beberapa langkah untuk membuat memo yang baik dan efektif:
1. Tentukan tujuan memo
Tentukan tujuan dari memo yang akan kamu buat. Apakah kamu ingin memberikan informasi, memberikan instruksi, atau merespon situasi tertentu?
2. Tentukan sasaran penerima
Tentukan siapa saja yang akan menjadi penerima memo kamu. Pastikan kamu memilih penerima yang tepat, sehingga memo kamu dapat diterima dan dipahami dengan baik.
3. Gunakan format yang tepat
Gunakan format memo yang tepat, seperti alamat, tanggal, nomor memo, dan subjek memo. Pastikan format yang kamu gunakan sesuai dengan aturan yang berlaku di perusahaan kamu.
4. Gunakan bahasa yang jelas dan singkat
Gunakan bahasa yang jelas dan singkat dalam menyampaikan isi memo. Jangan gunakan bahasa yang rumit atau ambigu, sehingga penerima memo dapat memahami isi memo dengan baik.
5. Jangan lupa mencantumkan tindakan selanjutnya
Cantumkan tindakan selanjutnya yang perlu dilakukan oleh penerima memo. Berikan deadline atau batas waktu yang jelas untuk tindakan tersebut.
FAQ
1. Apa itu memo?
Memo adalah salah satu bentuk komunikasi bisnis yang biasanya digunakan dalam suatu perusahaan. Memo digunakan untuk memberikan informasi, instruksi, laporan, atau pandangan tentang suatu hal yang berkaitan dengan bisnis dan organisasi.
2. Apa fungsi memo?
Adapun fungsi memo di antaranya adalah memberikan informasi, memberikan instruksi, merespon situasi, dan menjembatani komunikasi.
3. Apa saja jenis memo?
Ada beberapa jenis memo yang perlu Sahabat HomeSchooling ketahui, yaitu informasi, pengumuman, instruksi, saran, dan laporan.
4. Bagaimana cara membuat memo yang baik dan efektif?
Berikut ini adalah beberapa langkah untuk membuat memo yang baik dan efektif, yaitu menentukan tujuan memo, menentukan sasaran penerima, menggunakan format yang tepat, menggunakan bahasa yang jelas dan singkat, serta mencantumkan tindakan selanjutnya.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.